2009年在市委、市政府的正确领导和市建委的大力支持下,全面贯彻落实党的十七届四中全会精神,坚持科学发展观,围绕全市重点工程建设,抢抓机遇,克服金融危机对城市建设和房地产市场带来的冲击,积极应对挑战,措施得力,较好地完成了全年工作任务。
一、贯彻落实科学发展观,不断提高政治思想水平
响应市委、市政府号召,精心组织,周密安排,制订《学习实践科学发展观活动实施方案》,组织全体党员每周三学习科学发展观,写读书笔记。为提高我馆的整体思想水平还组织全体人员召开《学习实践科学发展观》动员大会;组织观看《科学发展的几个认识问题》专题辅导讲座。通过观看讲座,使我馆全体党员干部深受启发,进一步加深了对科学发展观的理解与认识。
我馆全体党员干部积极响应市委市政府“党员干部走进千家万户”号召,参加帮扶实践活动,走访东洲区章党街道天湖社区,对10户被帮扶对象进行走访,详细了解被帮扶家庭的困难情况,千方百计地帮助解决生活中存在的实际问题。通过“党员干部走进千家万户”学习实践活动,倾听群众呼声,了解群众愿望,传播科学发展理念,真心实意地帮助群众解决困难,既体现了贯彻落实科学发展观、建设和谐社会的要求,又增进了与人民群众的血肉联系,更增强了落实科学发展的自觉性、坚定性和责任感。
为庆祝祖国六十华诞生日,组织“歌唱祖国,唱响抚顺”活动,选唱《歌唱祖国》、《三大纪律八项注意》、《团结就是力量》等经典红色革命歌曲,以此来表达对祖国六十华诞的美好祝福,使全体职工振奋精神,同时也激发了爱国热情。
二、采取各种措施宣传城建档案工作,取得新成效
根据年初计划安排,《城建档案信息》从版面设计、内容结构等方面进行改版,由原来的双月刊改为季刊,共8版。各期信息已经顺利印刷出版,并与全国各地兄弟馆和市里的相关部门进行交流,收到良好效果。
为能有效提高网站整体水平,从页面视觉效果和内容深度都有一个新的起点,信息科的同志全力以赴,制订网站改版方案,编制网站开发技术要求及说明,通过积极努力,网站更新工作开展顺利。日前网站改版主页的框架已经基本完成。
上半年在“关于搭建政府类投资项目、信贷担保平台”和轻轨建设项目工作中,档案管理科的同志放弃公休日,为事业单位办理房屋产权和轻轨相关项目改造提供城建档案利用服务,受到利用者好评。
为庆祝建国六十周年,颂扬党的丰功伟绩,积极参与市建委组织的“建国六十年成果展”活动。我们从档案馆藏、档案利用率、信息资源开发利用成果、档案馆发展历程等方面介绍了档案馆成立三十年所取得的丰硕成果,并在参展活动中受到相关方面的一致好评。
三、目标管理考评和创建省级文明单位工作进展顺利
年初我们与各科室签订了《工作目标责任状》,做到有计划有落实,以制度强化管理,规范各项工作,建立健全规章制度和奖惩措施,定期检查落实情况,使完成工作目标能力得到进一步提升。
我馆连续五年被省建设厅、省档案局、抚顺市委、市政府授予“辽宁省档案工作优秀集体”、“辽宁省城建档案行业先进单位”、“抚顺市精神文明建设先进单位”等荣誉称号。为深化文明创建活动,巩固文明创建成果,在2009年争创省级精神文明建设单位活动中,制订了《创建省级文明单位实施方案》,在全馆范围内营造争创省级文明单位的良好氛围。根据《辽宁省文明单位建设管理办法》,依据工作程序,我们以抚城档[2009]4号文件形式上报市建委申请创建省级文明单位。《辽宁省精神文明创建工作先进单位》和《建设系统精神文明创建工作先进单位》的材料已申报,并按《实施方案》要求有效开展各项工作。
四、以宣传两个《办法》为契机,加强法制建设, 提高依法行政水平
宣传《抚顺市城乡建设档案管理办法》和《抚顺市城市地下管线工程档案管理办法》是我们始终如一的工作。我们在加强业务基础工作同时,更注重宣传两个办法,采取集中培训和随时宣讲相结合的方式,取得了比较好的效果。全年借下基层指导的时机,集中培训600人次。为宣传两个《办法》不放过任何一次机会,每次建设单位和施工单位来交竣工档案,我们都拿出两个《办法》进行宣传,使两个《办法》覆盖面和普及率逐步提高。做到随时随地、抢抓机遇,使建设单位和施工单位的工程技术人员人人知道两个办法,人人贯彻执行两个办法。
五、城市地下综合管线探测与信息化建设项目工作稳步开展
在完成好2008年2平方公里的管线探测工作基础上, 2009年上半年物探单位自检工作已经完成,监理单位和建设单位对物探单位的探测数据进行开挖抽检工作已接近尾声。为保证站前地区2平方公里实验区管线开挖验收时间及验收前的相关准备工作万无一失,我们还专门邀请了精图公司和物探单位及知名专家一同研究工作进展情况,对各项工作任务提出了具体验收标准,并就工作中存在的问题也提出了具体解决措施。这项工作的开展为站前地区2平方公里实验区项目验收奠定了良好基础。
我馆还派专人到厦门精图信息技术有限公司参加“抚顺市地下管线信息管理系统”为期15天的专业技术培训。通过培训,为“抚顺市地下管线信息管理系统”的应用与实践做好了充分准备。
六、加强业务基础工作,提升城建档案工作创新意思和服务水平
我馆围绕全市城市建设重点工程项目进行了跟踪拍摄。其中,对城市轻轨工程、高山路周边道路改造工程、高速公路建设工程、城市道路改造工程、南站地区改造工程及城乡环境建设工程等进行了重点跟踪拍摄。拍摄照片资料800余张,录像资料900余分钟。同时对库存声像档案照片及录像片进行了数字化处理,对具有利用价值的照片、录像片进行了扫描和采集处理。目前已扫描60年代、80年代、90年代历史照片350余张,录像资料3万分钟。
由于全球经济危机,房地产市场萎缩,竣工档案接受工作也不同程度的受到影响,但我们积极应对,全力配合“两区两带”建设,大力推进沈抚同城化等重点建设工程,做好工程档案的接收、指导和责任书签定工作,共下基层指导1000余次,馆内接待1500人次、签订责任书149份、接收整理各类档案近7000卷。
我馆以科学有效的管理手段,对馆藏档案资料进行规范化、现代化管理。为使档案排列更合理,4月份我们对一号库房的档案进行了倒架,并对7626卷档案进行重新排列,做到账物相符。
服务是城建档案工作的宗旨。全年对4845卷接收进馆的工程竣工档案进行了分类、编目、著录和保管,共接待查阅档案人员386人次、调阅档案595卷、复印文字档案1379张、复印图纸档案140张,取得了良好的社会效益。
为进一步完善档案管理、库房管理、安全防范等工作,我们认真做好档案库房八防工作,对库房温湿度根据季节适当进行调节,每周对库房温湿度进行记录,坚持清理库房卫生,有效地保证了馆藏档案的安全。
积极加强对档案信息数据、网络及计算机设备、应用系统的维护管理工作,全年49次对网络进行维护,计算机设备、应用系统调试65次 ,确保了计算机网络和数据的安全,做到网络与设备无安全责任事故发生。
七、加强队伍建设,强化学习更新观念,提高城建档案工作人员的素质
为提高全体干部职工的业务能力,强化思想意识,定期组织学习《抚顺市城市地下管线工程档案管理办法》和《抚顺市城乡建设档案管理办法》,逐条讨论、分析和讲解,使全体干部职工法制观念逐步增强。
根据我馆的具体情况,我们向市建委和市人事局提交了《关于补充专业技术人员的计划申请》。市委组织部、市人事局依据省委组织部、省人事厅《关于印发〈辽宁省事业单位公开招聘人员办法〉的通知》(辽人发[2007]1号)精神,面向社会公开招聘。通过笔试、面试、体检等项考核,我馆招聘了一名档案学专业硕士研究生和一名土木建筑专业工学学士,从而缓解了我们馆近几年退休人员比较集中,造成我馆专业人员结构不合理,开展工作不利的状况,同时也使我馆的专业技术实力得到进一步加强。
通过竞聘我馆又有三名同志分别晋升为馆员和助理馆员,使我馆的整体综合素质得到进一步提高。
八、利用城建档案信息资源,开发利用工作成效明显
今年,我馆采取有力措施,大力加强城建档案资料编研工作,先后完成了《2009年抚顺市城建档案信息》、《2009年抚顺市城市建设大事记》、《2009年抚顺市城市建设报刊资料汇编》、《2009年抚顺市沈抚同城化建设资料汇编》、《2009年地下管网案例汇编》、《2009年抚顺市城建档案利用效益》、《2009年抚顺市城市建设重点工程简介》等资料的编辑交流工作;同时还制作完成了一部《2009年重点工程》电视专题片和一部2009年《城市建设成就》专题画册,宣传我市城市建设新成果和新风貌。
一年来,我们在上级领导的大力支持和全体同志们的共同努力下,通过建立完善的目标管理责任制,充分调动干部职工积极性,克服重重困难,按照年初计划安排,较好地完成了全年各项工作任务。